Улей: Управление целями
![Улей: Управление целями (ithive.goalsmanagement) - модуль для Бітрікс](/upload/webp_cache/iblock/089/lur0fud23vy4gwbt6ijfolrvrijezrzc/upravlenie_tselyami.webp)
![Улей: Управление целями (ithive.goalsmanagement) для Бітрікс Улей: Управление целями (ithive.goalsmanagement) - рішення для Бітрікс](/upload/webp_cache/iblock/089/lur0fud23vy4gwbt6ijfolrvrijezrzc/upravlenie_tselyami.webp)
Улей: Управление целями
"Улей: Управление целями" - инновационный модуль для Битрикс24, предлагающий эффективный инструментарий для установки, отслеживания и достижения целей вашего бизнеса. Максимально автоматизированный процесс, удобный интерфейс и подробная аналитика помогут повысить продуктивность и успешность вашей компании.
0
1 405 000 грн.
Внимание! Стоимость зависит от количества сотрудников (Лицензируемых пользователей в Битрикс24). На данной площадке установлена стоимость на 50 000 сотрудников. Для получения стоимости на меньшее число сотрудников просим обращаться напрямую в компанию Улей.
Если вы наш партнёр, обратитесь к нам за актуальной стоимостью со скидкой и условиями внедрения решений.
Познакомиться с партнерской программой можно по ссылке
Управление целями — важный и эффективный процесс внутренней жизни компании, объединяющий функции планирования, контроля и мотивации сотрудников.
Он предусматривает постановку целей для компании в целом, отдельных подразделений, сотрудников и проектов компании, контроль за полученными результатами и определение размеров мотивации работников.
Ролевая модель модуля предусматривает 4 роли:
Администратор — имеет права на добавление, чтение, изменение целей. Уполномоченный сотрудник добавляет цели для подразделений и настраивает параметры запуска, запускает процесс целеполагания, утверждает и корректирует формы на всех этапах процесса. Также он видит отчеты по всем подразделениям и сотрудникам в компании.
Сотрудник — имеет права на чтение и изменение своих целей. Сотрудник заполняет личные формы целей и самооценок, отправляет на согласование своему руководителю.
Руководитель — имеет права на чтение и изменение как своих целей, так и целей своих подчиненных. Руководитель определяется согласно организационной структуре компании на портале. Он согласовывает формы целей и оценок сотрудников своего подразделения и отправляет принятые им формы на согласование директору. Также он может вернуть форму на корректировку сотруднику, либо при необходимости редактирует форму сам. Руководителю доступен сводный отчет по своим подчиненным.
Директор — имеет права на чтение и изменение целей. Директор определяется как руководитель подразделения на один уровень выше, относительно подразделения сотрудника. Он может скорректировать формы целей и оценок в своих подразделениях, вернуть цель на корректировку предыдущему звену и проанализировать сводный отчет по своим подчиненным.
Начало работы с модулем
В качестве стартовой страницы модуля выступает страница со списком всех целей. Чтобы отобрать цели и видеть только необходимые, используются фильтры “На текущий момент” и “Прошлые периоды”.
У руководителей подразделений, помимо своих целей, также отображаются и цели подчиненных.
![](https://i.gyazo.com/584ce5b201ef9b18d81a9833ea0f1d22.png)
Из верхнего меню можно попасть к следующим направлениям:
- Цели — страница с целями сотрудника или подразделения, в зависимости от назначенной роли на портале.
- Оценки — страница со списками самооценок, как отдельно для каждого сотрудника, так и по подразделениям для руководителей/директоров.
- Сводная — страница отображает средние показатели прогресса целей по всем подразделениям.
- Каталог целей — страница, в которой формируются верхнеуровневые цели.
- Настройки процесса — страница настройки параметров запуска процесса целеполагания.
- Контроль процесса — страница, содержащая информацию об этапах прохождения основного процесса подразделениями.
Создание целей администратором
Основной процесс целеполагания начинается с создания целей в модуле, для этого администратор переходит в раздел «Каталог целей», нажимает кнопку «+ Добавить цель», и заполняет информацию по списку.
![](https://i.gyazo.com/4b6358e57e552a8c521591350d2ac489.png)
Администратор также добавляет подразделения, которым будет видна заводимая цель.
![](https://i.gyazo.com/85fc8570511c53e3695797da2c5554c2.png)
Фильтр в верхней части страницы позволяет проводить поиск по:
- Названию;
- Разделу;
- ID – номеру цели;
- Типу цели: корпоративная или индивидуальная
![](https://i.gyazo.com/e92603b3d93c4123562ce54fcabe6785.png)
При запуске целей для сотрудника или подразделения, в которое он входит, система автоматически направляет ему оповещение о необходимости заполнить форму целей.
! Если сотрудник не просматривает уведомления или они у него отключены, то сотруднику на почту приходит письмо с уведомлением.
![](https://i.gyazo.com/1aa41ddeb632fb2971094a9bd1ee26ca.png)
Переходя по ссылке из оповещения, сотрудник видит только список своих целей.
Создание целей сотрудником
У всех сотрудников есть возможность самостоятельно ставить себе цель. Завести цель он может несколькими способами:
- В левом меню перейти в раздел «Управление целями»
- В горизонтальном меню перейти во вкладку «Цели»
- Нажать левой кнопкой мыши в столбце «Сотрудник» на свою фамилию. Откроется слайдер с личными целями сотрудника
Далее сотруднику предлагается заполнить форму, где необходимо:
- Выбрать тип цели: корпоративная или индивидуальная
- Вписать «Критерии выполнения» цели сотрудником.
- В поле «Вес (=100)» прописать процент важности, выбранной сотрудником цели (общий вес всех целей не должен превышать заданного значения, обычно – 100%);
![](https://i.gyazo.com/01266e476e0f8c26bbc9923bcd9a6007.png)
После того как сотрудник отправил цели на согласование, руководитель может:
- Менять цели и задачи сотрудника;
- Добавлять критерии выполнения;
- Редактировать «Вес» цели;
- Удалять цели;
- Добавлять новые цели.
Если руководитель решил отправить форму на корректировку обратно нижестоящему звену, он нажимает на кнопку «Не согласовывать» и оставляет комментарий с причиной возвращения на доработку, который в свою очередь отобразится в «Истории» карточки.
Оценка целей сотрудников
Для реализации принципов целевого управления, в компании могут проводиться регулярные сессии по согласованию целей, подведению итогов и оценке результатов.
При этом руководитель может не проводить офлайн встречи для обсуждения итогов, выставления оценок и согласования целей на новый период, а оставлять комментарии по целям, оценивать их и планировать новые непосредственно в Битрикс24, в модуле “Управление целями”.
![](https://i.gyazo.com/9cf83012bebf05e6b08439a1da3a32d2.png)
На странице оценок формируется список сотрудников компании, которые согласовали все свои цели с руководством и перешли к этапу проведения самооценок.
Сотрудник также может самостоятельно оценивать выполнение поставленных задач. Карточка самостоятельной оценки выглядит следующим образом:
![](https://i.gyazo.com/882e441b874ef16f20fc743c4804e91f.png)
После самостоятельной оценки целей, сначала они уходят на оценку к непосредственным руководителям, далее они направляются на согласование директору, а после принимаются администратором портала. По завершении прохождения цепочки согласования от всех вышестоящих коллег, оценка считается утвержденной.
Настройка запуска процессов
Страница «Настройки процесса» необходима администратору для настройки параметров основных процессов целеполагания.
![](https://i.gyazo.com/2b040cf44800b612032d36ce2379d80d.png)
![](https://i.gyazo.com/52384d98353e68ea22f6b6a15261fa31.png)
Привязка процессов к подразделениям
Настроенные процессы, которые хранятся в списках «Настройки процесса», можно привязывать к конкретным подразделениям или распространить на всю компанию, что позволяет реализовать системный подход целевого управления в компании.
![](https://i.gyazo.com/026248cf90b5074758cc0a9f029bb791.png)
Контроль процессов
На станице «Контроля процессов» администратор может проводить, как проверку параметров перед запуском, так и контролировать или наблюдать за запущенными процессами, привязанных к подразделениям компании.
![](https://i.gyazo.com/a83ad8c2f49d653e5c7aadfdd811fc7a.png)
Сводная таблица
Вкладка верхнего меню “Сводная” предназначена для контроля прогресса выполнения целей, настроенных администратором.
- В рабочей области отражены колонки:
- Подразделения;
- Цели и задачи;
- Среднее по цели - среднее значение прогресса цели по всем подразделениям;
- Среднее по подразделению - среднее значение прогресса всех целей по определенному подразделению.
- Подразделение;
- Название цели.
![](https://i.gyazo.com/9e062f5c638fafede18021fca99b5dd5.png)
Структурированные результаты достижения целей могут использовать как для финансовой мотивации сотрудника, так и для подразделения в целом.
В стоимость решения входит:
|