Календар заходів

[P][B]Календар заходів[/B] – це інструмент, що розширює можливості календаря Бітрікс24, що дозволяє планувати та контролювати проходження навчальних активностей співробітниками організації.[/P] [P]Модуль дозволяє планувати різні заходи, такі як тренінги, екскурсії, майстер-класи та інші види навчальної активності як автоматично, так і вручну. Крім того, співробітники можуть легко переглядати розклад майбутніх заходів, порівнювати його з особистим календарем та записуватись на зручний час. [/P] [P]Можливість фіксації проходження заходів у системі дозволяє керівникам та HR-фахівцям ефективно контролювати процес навчання співробітників та відслідковувати їх успіхи.[/P] [P]Навчання співробітників, сітка нарад та бронювання переговорних тепер в одному інструменті![/P] [P][B]Модуль дозволяє керівнику[/B]:[/P][LIST] [*] [P] Планувати навчальні заходи для співробітників компанії; [*] [P] Контролювати проходження навчальних заходів співробітниками. [/LIST][P][B]Сотруднику[/B]:[/P][LIST] [*] [P] В єдиному інструменті працювати з календарем нарад, навчальних заходів та бронюванням переговорних. [/LIST][P][B]Система планування навчання[/B][/P] [P][B]Активності[/B][/P] [p]Створіть активності: тренінги, екскурсії, інструктажі. Призначте відповідальних за проведення активностей: тренери, екскурсоводи, інструктори. [P][B]Правила проходження активностей[/B][/P] [P]Налаштуйте правила проходження активностей для посад та/або підрозділів, задайте рекомендовані періоди проходження активності в році та періодичність повторного проходження активності.[/P] [P] [B] Планування навчання [/ B] [/ P] [P]Створіть план навчання для всієї організації, для підрозділу або для окремого співробітника за наявними правилами активності.[/P] [P][B]Розклад активностей[/B][/P] [P]Щоб створити розклад активності в календарі, достатньо користувачеві, відповідальному за активність, створити подію в календарі для цієї активності. Співробітники, яким необхідно пройти цю активність, зможуть побачити подію та записатися на проходження активності. [P][B]Контроль навчання[/B][/P] [P]Слідкуйте за статусом проходження навчання для плану навчання, підрозділу або конкретного співробітника. У момент проведення активності, власник активності відзначає учасників та в системі фіксується проходження, а у співробітника скорочується список активностей, які необхідно пройти.[/P] [P][B]Календар[/B][/P] [P]Прив'язка нарад до груп та проектів[/P] [P]При створенні нарад вказуйте зв'язок з групою або проектом для швидкого пошуку та побудови графіка нарад групи або проекту.[/P] [P][B]Місце проведення[/B][/P] [P]Вибирайте місце проведення зі списку переговорних та перевіряйте зайнятість переговорних під час створення наради або вводьте місце проведення текстом без бронювання переговорної.[/P] [P][B]Рольова модель[/B][/P] [P] [B] Автор події [/ B] - користувач, який створив подію. Може редагувати/скасовувати наради, у яких є автором. За замовчуванням авторка події стає Власником події, з можливістю зміни. [/P] [P][B]Власник події[/B] - користувач, який є ініціатором проведення наради. Може редагувати/скасовувати наради, в яких зазначено Власником.[/P] [P] [B] Учасник [/ B] - користувач, що бере участь у події. [/P] [P][B]Зовнішній учасник / Гість[/B] - зовнішній користувач, що бере участь у події [/P] [P][B]Адміністратор модуля[/B] - користувач (значення встановлені з можливістю редагувати). Повні права на створення/редагування нарад, активностей та планів навчання; перегляд звітності.[/P][B]Власник активності[/B] - користувач, який відповідає за проведення активності. Може створювати події щодо активностей, у яких призначено Власником.