Календар заходів

Календар заходів – це інструмент, що розширює можливості календаря Бітрікс24, що дозволяє планувати та контролювати проходження навчальних активностей співробітниками організації.

Модуль дозволяє планувати різні заходи, такі як тренінги, екскурсії, майстер-класи та інші види навчальної активності як автоматично, так і вручну. Крім того, співробітники можуть легко переглядати розклад майбутніх заходів, порівнювати його з особистим календарем та записуватись на зручний час.

Можливість фіксації проходження заходів у системі дозволяє керівникам та HR-фахівцям ефективно контролювати процес навчання співробітників та відслідковувати їх успіхи.

Навчання співробітників, сітка нарад та бронювання переговорних тепер в одному інструменті!

Модуль дозволяє керівнику:

• Планувати навчальні заходи для співробітників компанії;
  

• [P] Контролювати проходження навчальних заходів співробітниками.
  

• В єдиному інструменті працювати з календарем нарад, навчальних заходів та бронюванням переговорних.
  

Активності

Створіть активності: тренінги, екскурсії, інструктажі. Призначте відповідальних за проведення активностей: тренери, екскурсоводи, інструктори.
[P]Правила проходження активностей

Налаштуйте правила проходження активностей для посад та/або підрозділів, задайте рекомендовані періоди проходження активності в році та періодичність повторного проходження активності.

Планування навчання [/ B] [/ P]
[P]Створіть план навчання для всієї організації, для підрозділу або для окремого співробітника за наявними правилами активності.

[B]Розклад активностей

Щоб створити розклад активності в календарі, достатньо користувачеві, відповідальному за активність, створити подію в календарі для цієї активності. Співробітники, яким необхідно пройти цю активність, зможуть побачити подію та записатися на проходження активності.
[P]Контроль навчання

Слідкуйте за статусом проходження навчання для плану навчання, підрозділу або конкретного співробітника. У момент проведення активності, власник активності відзначає учасників та в системі фіксується проходження, а у співробітника скорочується список активностей, які необхідно пройти.

Календар

Прив'язка нарад до груп та проектів

При створенні нарад вказуйте зв'язок з групою або проектом для швидкого пошуку та побудови графіка нарад групи або проекту.

Місце проведення

Вибирайте місце проведення зі списку переговорних та перевіряйте зайнятість переговорних під час створення наради або вводьте місце проведення текстом без бронювання переговорної.

Рольова модель

Автор події [/ B] - користувач, який створив подію. Може редагувати/скасовувати наради, у яких є автором. За замовчуванням авторка події стає Власником події, з можливістю зміни.

[B]Власник події - користувач, який є ініціатором проведення наради. Може редагувати/скасовувати наради, в яких зазначено Власником.

Учасник [/ B] - користувач, що бере участь у події.

[B]Зовнішній учасник / Гість - зовнішній користувач, що бере участь у події

Адміністратор модуля - користувач (значення встановлені з можливістю редагувати). Повні права на створення/редагування нарад, активностей та планів навчання; перегляд звітності.