Календарь совещаний

[P][B]Календарь совещаний [/B]– это инструмент, расширяющий возможности календаря Битрикс24, позволяющий планировать и контролировать прохождение обучающих активностей сотрудниками организации.[/P] [P]Модуль позволяет планировать различные мероприятия, такие как тренинги, экскурсии, мастер-классы и другие виды обучающих активностей как автоматически, так и вручную. Кроме того, сотрудники могут легко просматривать расписание предстоящих мероприятий, сравнивать его с личным календарем и записываться на удобное время. [/P] [P]Возможность фиксации прохождения мероприятий в системе позволяет руководителям и HR-специалистам эффективно контролировать процесс обучения сотрудников и отслеживать их успехи.[/P] [P]Обучение сотрудников, сетка совещаний и бронирование переговорных теперь в одном инструменте![/P] [P][B]Модуль позволяет руководителю[/B]:[/P][LIST] [*][P]Планировать обучающие мероприятия для сотрудников компании;[/P] [*][P]Контролировать прохождение обучающих мероприятий сотрудниками.[/P] [/LIST][P][B]Сотруднику[/B]:[/P][LIST] [*][P]В едином инструменте работать с календарём совещаний, обучающих мероприятий и бронированием переговорных.[/P] [/LIST][P][B]Система планирования обучения[/B][/P] [P][B]Активности[/B][/P] [P]Создайте активности: тренинги, экскурсии, инструктажи. Назначьте ответственных за проведение активностей: тренеры, экскурсоводы, инструкторы.[/P] [P][B]Правила прохождения активностей[/B][/P] [P]Настройте правила прохождения активностей для должностей и/или подразделений, задайте рекомендуемые периоды прохождения активности в году и периодичность повторного прохождения активности.[/P] [P][B]Планирование обучения[/B][/P] [P]Создайте план обучения для всей организации, для подразделения или для отдельного сотрудника по имеющимся правилам прохождения активностей.[/P] [P][B]Расписание активностей[/B][/P] [P]Чтобы создать расписание активности в календаре, достаточно пользователю, ответственному за активность, создать событие в календаре для этой активности. Сотрудники, которым необходимо пройти эту активность, смогут увидеть событие и записаться на прохождение активности.[/P] [P][B]Контроль обучения[/B][/P] [P]Отслеживайте статус прохождения обучения для плана обучения, подразделения или конкретного сотрудника. В момент проведения активности, владелец активности отмечает участников и в системе фиксируется прохождение, а у сотрудника сокращается список активностей, которые необходимо пройти.[/P] [P][B]Календарь[/B][/P] [P]Привязка совещаний к группам и проектам[/P] [P]При создании совещаний указывайте связь с группой или проектом для быстрого поиска и построения графика совещаний группы или проекта.[/P] [P][B]Место проведения[/B][/P] [P]Выбирайте место проведения из списка переговорных и проверяйте занятость переговорных во время создания совещания или вводите место проведения текстом без бронирования переговорной.[/P] [P][B]Ролевая модель[/B][/P] [P][B]Автор события[/B] - пользователь, создавший событие. Может редактировать / отменять совещания, в которых является автором. По умолчанию автор события становится Владельцем события, с возможностью изменения. [/P] [P][B]Владелец события[/B] - пользователь, являющийся инициатором проведения совещания. Может редактировать / отменять совещания, в которых указан Владельцем.[/P] [P][B]Участник[/B] - пользователь, участвующий в событии. [/P] [P][B]Внешний участник / Гость[/B] - внешний пользователь, участвующий в событии [/P] [P][B]Администратор модуля[/B] - пользователь (значения предустановлены с возможностью редактировать). Полные права на создание / редактирование совещаний, активностей и планов обучения; просмотр отчетности.[/P][B]Владелец активности[/B] - пользователь, являющийся ответственным за проведение активности. Может создавать события по активностям, в которых назначен Владельцем.