Сотбіт: SRM – система управління закупівлями та постачальниками
Сотбит: SRM
Сотбит: SRM — готова система на базі Бітрікс24 для управління закупівлями, постачальниками
і договорами, що автоматизує збирання потреб, прискорює узгодження,
забезпечує контроль на всіх етапах і формує єдине прозоре середовище для постачання.
і договорами, що автоматизує збирання потреб, прискорює узгодження,
забезпечує контроль на всіх етапах і формує єдине прозоре середовище для постачання.
| [ /TD] |
 |  | Телефон: |  |  | Технічна підтримка: |
|
 | Ручна обробка заявок та розрізнений [B]потреб. Закупівельні заявки формуються вручну Excel або передаються поштою. Немає єдиного формату та централізоване сховище даних. Менеджери витрачають час на оформлення та звірку, замість того щоб працювати з цінами, постачальниками та умовами. | |
 | Немає прозорості та єдиного простору. Історія взаємодії з підрядниками, маршрути погодження та поточний статус закупівель не фіксуються централізовано. Різні учасники бачать процес фрагментарно, рішення приймаються точково, контроль за виконанням та дотриманням регламентів відсутня. | |
 | Неузгодженість між підрозділами. подають заявки незалежно один від одного. Процеси не синхронізовані, виникають дублі, суперечності у потребах, нестикування за термінами та умовами. В результаті закупівля затягується, а внутрішня комунікація вимагає постійного ручного контроля. | |
 | [B]Слабкий контроль над постачальниками та закупівельними Не ведеться єдина історія контрактів та умов. Відсутня централізована оцінка виконання, відхилення за термінами та якістю не фіксуються. Закупівельні рішення приймаються без опори на накопичені дані, що знижує керованість та підвищує ризики. | |
 | [B]Відсутність контролю над лімітом залишками. Заявки подаються без облік поточного бюджету та залишків на складах. Витрата перевищує заплановані суми, а узгодження доводиться переробляти. | |
 | Немає системи оцінки та розвитку постачальників. контрагентами будується на поточному взаємодії - без історії, без накопичених оцінок, без аналізу KPI. Надійні постачальники не виділяються, ризикові - не відстежуються. [SIZE=12pt]Повторні порушення або проблеми виявляються тільки при зриві угоди. | |
 | [B]Неможливість оперативно оцінити закупок. Аналітика формується вручну, часто вже після закінчення періоду. Звіти розрізнені, не відбивають повної картини. Керівництву складно приймати виважені рішення, порівняти показники та керувати відхиленнями. TD] |
[SIZE=12pt]  | Робота в екосистемі Битрикс24. Модуль розгортається всередині порталу і одночасно використовує його вбудовані механізми: завдання, бізнес-процеси, ролі, CRM, документи та звітність. Співробітники працюють у єдиній системі, без дублювання інтерфейсів та перемикання між програмами. | |
| HEIGHT=65] | [SIZE=12pt]Швидкий запуск - від 2 Готове рішення легко адаптується до структури підприємства. Впровадження займає мінімальний час, а перші результати можна отримати вже протягом місяця після старту. | |
 | [B]Імпортозаміщення та відповідність РФ. Платформа повністю локалізована, не використовує зарубіжні послуги та відповідає вимогам по інформаційної безпеки. Підходить для компаній з внутрішніми регламентами, участю в тендерах та державними контрактами. | |
 | [SIZE=12pt]On-Premise-розгорнення встановлюється на інфраструктурі замовника - дані залишаються всередині компанії, без передачі на зовнішні сервера або [/ SIZE] [SIZE=12pt]хмари. | |
 | [B]Гнучка адаптація під бізнес-процес. Ролі, маршрути узгодження, статуси, категорії та логіку закупівель можна налаштувати без зміни коду. Рішення легко вписується в існуючі процеси. | |
 | [B][SI]=SI[PT] Архітектура допускає доробки під специфічні завдання: нестандартні звіти, особливі сценарії узгодження, інтеграції з внутрішніми системами. | |
 | [B]Розова покупка без підписки. Ліцензія купується один раз. Клієнт отримує повноцінний продукт без щомісячних платежів і залежить тільки від себе, а не від моделі оренди. | |
| HEIGHT=65] | [B][SIZE=12pt]Безкоштовна техпідтримка. включено у вартість. Фахівці допомагають з налаштуваннями, відповідають на запитання та консультують за сценаріями використання - як до, так і після впровадження. ] |
| [TD ] | |
[SIZE=20pt]Робочий простір
Єдиний інтерфейс співробітника, де відображаються його закупівлі, завдання, повідомлення та узгодження.
Формується персональний список справ і доступом до всіх етапів процесів, у яких бере участь.
| [T D] | |
| ||||||
Вбудований візуальний конструктор маршрутів. Дозволяє налаштовувати будь-які послідовності
узгоджень та дій. Підтримує повідомлення та постановку завдань.
| [/ TD] | |
Закупівля оформляється із зазначенням позицій, умов та термінів. Під час створення система перевіряє
коректність періоду проведення закупівлі, наявність хоча б одного товару чи послуги, а також заповнення
обов'язкових полів. Це унеможливлює створення порожньої або некоректно заповненої закупівлі.
| [/T D] | |
Визначення учасників погодження та логіки маршруту під внутрішні регламенти підприємства.
[/P ] | |
Система автоматично надсилає запрошення учасникам тендеру з пропозицією подати
комерційна пропозиція. Постачальники не повинні бути зареєстровані на порталі як користувачі
- достатньо відповіді за унікальним посиланням.
| [/TD ] | |
[SIZE=12pt]Контрагенти заповнюють електронну форму: ціни, параметри ПДВ на товарні позиції, а також умови
постачання, терміни та будь-які поля, що настроюються. Пропозиції автоматично збираються до системи та
зв'язуються з конкретною закупівлею.
| [ TD] | |
| [ TD] | |
| [/T D] | |
Система підтримує листування всередині картки закупівлі. Спілкування відбувається за налаштованим
каналам зв'язку чи то телефон, месенджери чи електронна пошта.
[/P ] | ||||||
Централізована база товарів, робіт та послуг підприємства. Включає опис, характеристики,
категорії, зображення, одиниці вимірювання та інші атрибути. Підтримується наповнення з 1С та
імпорт із Excel.
| [T D] | |
Зберігає всі ключові відомості: сторони, суми, умови, товарні позиції з узгодженими цінами та
прив'язані закупівлі.
| [ /TD] | ||||||
Підтримуються типові форми з автозаповненням. Можна створити шаблони договорів, що настроюються,
щоб прискорити оформлення договорів.
| [/ TD] | ||||||
Кожен договір проходить перевірку даних відповідальною особою. Потім проводиться внутрішнє
затвердження та узгодження з виконавцем.
Робота з постачальниками здійснюється через Битрикс24, де вони представлені як компаній.
Додавання можливо вручну або через добір за реквізитами. Для пошуку та відбору використовуються
стандартні фільтри та сортування в CRM.
| [ /TD] | ||||||
Містить ключову інформацію щодо кожного контрагенту: реквізити, категорії, укладені договори,
постачання та історію замовлень.
Компанії можна розділяти за сегментами, категоріями або типами - для зручності роботи та проведення
аналітики.
| [/TD ] | |
Візуальний інструмент для створення звітів, графіків та дашбордів на основі всіх даних системи.
Звіти будуються з закупівель, ефективності постачальників та інших метриків. Підтримуються фільтри,
групування, експорт та збереження шаблонів.
| [/TD ] | |
Сотбит: SRM інтегрується з різними конфігураціями 1С. Ми забезпечуємо розширений обмін
даними рахунок власних розробок і команди 1С-программистов у штаті. Інтеграція налаштовується
індивідуально з урахуванням особливості бази 1С, структури даних та бізнес-процесів підприємства.
| [TD ] | |
 | Безкоштовна техпідтримка [SIZE=12pt]Сотбіт надає безкоштовну технічну підтримку рішення як ДО, і після придбання. |
| [B]Документація Доступна докладна документація з налаштування та використання системи: модулі, сценарії, ролі, процеси. | HEIGHT=261] |
| /P] | ||||||
 | Онлайн-презентація Проведемо персональну демонстрацію системи, докладно покажемо ключові функції, відповімо на ваші питання та обговоримо, як рішення може бути адаптовано до завдань вашого бізнесу. |
|
| | Телефон: | | | Технічна підтримка: [/TD |